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| == Compendio de instrucciones de acuerdo al rol en OHO ==
| | [[de:Anleitungen_zur_Zertifizierung]] |
| Las instrucciones a seguir para el proceso de certificación, van a depender del participante y su rol en el proceso. | | [[en:Certification_instructions]] |
| | | Las instrucciones a seguir para el [[Proceso de certificación]], van a depender del participante y su rol en el proceso. |
| Aquí se presentan los procedimientos específicos para cada rol, en la certificación de un Proyecto: | | Aquí se presentan los procedimientos específicos para cada rol, en la certificación de un Proyecto: |
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| == Aplicante ==
| | * [[Instrucciones para el Aplicante]] |
| El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] inicia y finaliza el [[Proceso de certificación]], para lo cual debe cumplir con los procedimientos que se indican a continuación:
| | ** [[Instrucciones para el Aplicante#Registro en la Plataforma de certificación|Registro en la Plataforma de certificación]] |
| [[File:Applicant account new.jpg|thumb|<small>'''Creación de cuenta de usuario'''</small>]]
| | ** [[Instrucciones para el Aplicante#Carga de datos del Proyecto|Carga de datos del Proyecto]] |
| === Registro en la [[Plataforma de certificación]] ===
| | ** [[Instrucciones para el Aplicante#Carga de la Documentación técnica|Carga de la Documentación técnica]] |
| El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe estar registrado en OHO, a través de: <br>
| | ** [[Instrucciones para el Aplicante#Solicitud de certificación del Proyecto|Solicitud de certificación del Proyecto]] |
| https://en.oho.wiki/wiki/Special:CreateAccount <br>
| | ** [[Instrucciones para el Aplicante#Correcciones del Proyecto|Correcciones del Proyecto]] |
| <br>
| | ** [[Instrucciones para el Aplicante#Recepción del Documento de certificación|Recepción del Documento de certificación]] |
| <br>
| | * [[Instrucciones para los Revisores]] |
| <br>
| | ** [[Instrucciones para los Revisores#Análisis de la Documentación técnica|Análisis de la Documentación técnica]] |
| <br>
| | ** [[Instrucciones para los Revisores#Emisión de no conformidades|Emisión de no conformidades]] |
| <br>
| | ** [[Instrucciones para los Revisores#Aprobación del Proyecto|Aprobación del Proyecto]] |
| | | * [[Instrucciones para el Equipo CAB]] |
| === Carga de datos del Proyecto ===
| | ** [[Instrucciones para el Equipo CAB#Validación de información del Aplicante y los Revisores|Validación de información del Aplicante y los Revisores]] |
| Para que el proyecto exista en la plataforma, se debe comenzar cargando su información básica y luego el resto de su documentación.
| | ** [[Instrucciones para el Equipo CAB#Emisión del Documento de certificación|Emisión del Documento de certificación]] |
| * Datos básicos - Se debe ingresar la siguiente información:[[File:Applicant project basic.jpg|thumb|<small>'''Datos básicos'''</small>]]
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| ** Nombre del proyecto en tres idiomas.
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| ** Categoría del Proyecto - seleccionar entre los niveles que ofrece el sistema.
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| ** Una ó más imágenes del Proyecto:
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| ** Deben ser imágenes claras, que se entiendan.
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| *** Sin distorsiones.
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| *** Con una resolución adecuada, preferiblemente de unos 600 a 800 pixeles de ancho.
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| ** Palabras clave (Keywords):
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| *** No deben contener redundancias.
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| *** Deben guardar relación con aspectos técnicos del proyecto.
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| *** Mínimo unas cinco palabras clave.
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| ** URL (primera publication): Dirección web de donde se obtuvo la información del proyecto, en caso de existir.
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| ** Estatus de la traducción - Seleccionar enttre las opciones:
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| *** Sin traducción.
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| *** Traducción automática.
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| *** En proceso.
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| *** Manual.
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| ** Descripción del Proyecto:
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| *** Explicar brevemente en qué consiste.
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| *** Las tecnologías usadas.
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| *** Algunos materiales importantes
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| ** Destacar ventajas como costo, innovación, eficiencia, entre otros. | |
| * Campos adicionales - Se trata de campos inicialmente opcionales, constan principalmente de los siguientes aspectos. [[File:Applicant project fields.jpg|thumb|<small>'''Campos adicionales'''</small>]]
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| ** Licencia.
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| ** Fuente.
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| ** Organización.
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| ** Estatus del Proyecto.
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| ** Maduréz del Proyecto.
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| ** Contiene Hardware mecánico.
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| ** Licencia para Hardware mecánico.
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| ** Contiene Hardware electrónico.
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| ** Contiene software original.
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| ** Instrcciones de ensamblaje publicadas.
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| ** Lista de materiales publicada.
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| ** Se cuenta con sistema de gestion de conflictos.
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| ** Se cuenta con sistema de versiones.
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| ** Contiene dibujos en PDF.
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| ** [https://es.wikipedia.org/wiki/Nivel_de_madurez_tecnol%C3%B3gica Nivel de preparación tecnológica (TRL)].
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| <div id="project_page"></div>
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| * Al guardar esta información, se crea en OHO una página con el nombre del Proyecto que se haya ingresado.<br><br>
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| [[File:Applicant project part-list.jpg|thumb|<small>'''Campos de Part List'''</small>]]
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| === Carga de la [[Info Center|Documentación técnica]] ===
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| * [[Lista de piezas]]: Es importante ingresar cada pieza y ensamblaje de manera correcta, con la información adecuada y en el orden establecido. La [[Lista de piezas]] se carga en la pestaña ''Part List''.<br><br><br><br>
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| ** Puede ser ingresada manualmente llenando cada campo de información para cada item de la lista.<br><br><br><br><br>
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| ** También se puede cargar el Part list, accediendo a la opción ''Import from CSV'', mediante la cual se puede subir el [https://es.oho.wiki/wiki/Lista_de_piezas#Lineamientos archivo CSV] ya definido. [[File:Partlist-structured.jpg|thumb|<small>'''Archivo CSV'''</small>]]<br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>
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| * [[Archivos CAD]], [[Dibujos técnicos]] y Otros documentos: [[File:Applicant project docs.jpg|thumb|<small>'''Ingreso de documentación técnica'''</small>]]
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| ** Subir un archivo PDF que reuna los planos del Proyecto, ya definidos en [[Dibujos técnicos]].
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| ** Subir la carpeta comprimida con los archivos, ya definida en [[Archivos CAD]].
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| ** De igual manera, subir la carpeta comprimida con los archivos de intercambios, también definida en [[Archivos CAD]]. | |
| ** Subir también cada documento técnico de importancia para el desarrollo del Proyecto.
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| ** Al cargar esta información se debe incluir en el mismo formulario, una imagen o vista que represente al conjunto de planos o documentos que se estén subiendo, esta puede ser una de las imágenes previamente cargadas como se indicó en [[#Carga de datos del Proyecto|Datos básicos]]
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| === Solicitud de certificación del Proyecto ===
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| Luego de cargar la [[Info Center|Documentación técnica]] del Proyecto, el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe realizar la [[Solicitud de certificación]] del Proyecto, con lo que este luego será contactado por OHO para formalizar el proceso, se destaca lo siguiente:
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| * El [[#Registro en la Plataforma de certificación|usuario]] asignado al [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe contar con toda la información requerida para poder ser contactado y verificado.
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| * El Proyecto debe tener ingresados todos los campos correspondientes a [[#Carga de datos del Proyecto|Datos básicos]]. | |
| * La [[Lista de piezas]] debe haber sido ingresada [[#Carga de la Documentación técnica|correctamente]].
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| === Correcciones del Proyecto ===
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| Si durante la revisión de la documentación del Proyecto, el equipo de Revisores emite alguna no conformidad (''Reviews''), el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe proceder a realizar los correctivos necesarios y editar la información del proyectos de la misma manera en que fue ingresada la información.
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| * El canal de comunicación para recibir las no conformidades es la misma [[#project_page|página del Proyecto]], en la cual el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe iniciar sesión regularmente, estas se visualizan en forma de comentarios superpuestos sobre la [[Lista de piezas]]. | |
| * Deben ser atendidas las no conformidades en aquellos items marcados como ''Action Required'', por parte de los [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n*Revisores Revisores].
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| * Se deben realizar las correcciones de manera oportuna, a fin de agilizar el proceso de certificación.
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| * El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante], puede comentar los ''Reviews'' o agregar más comentarios a fin de comunicar por esa vía cualquier aspecto sobre la resolución de problemas.
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| === Recepción del [https://es.oho.wiki/wiki/Proceso_de_certificaci%C3%B3n#Observaciones Documento de certificación] ===
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| El paso final del [[Proceso de certificación]], es la recepción por parte del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante], del [https://es.oho.wiki/wiki/Proceso_de_certificaci%C3%B3n#Observaciones Documento de Certificación], para lo cual es contactado por los [[#project_page|canales establecidos]].
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| * El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe leer detalladamente el documento a recibir. | |
| * El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe aceptar los términos del documento.
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| * Finalmente, el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante], es dirigido a una página en donde puede descargar el documento y llenar algunos campos sobre su experiencia durante el [[Proceso de certificación]].
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| == Coordinador ==
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| El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Coordinador Coordinador], como ente rector por parte de OHO, es responsable del [[Proceso de certificación]] ya que monitorea, habilita e impulsa todas las etpas. Sus principales actividades son:
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| === Designación de [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisores] ===
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| [[File:user_rights2.jpg|thumb|<small>'''Asignación de rol de Revisor a un usuario'''</small>]]
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| [[File:Certification manager.JPG|thumb|<small>'''Designación de Revisor al Proyecto'''</small>]]
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| Cuando algún [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] realiza una [https://es.oho.wiki/wiki/Instrucciones_para_la_certificaci%C3%B3n#Solicitud_de_certificaci.C3.B3n_del_Proyecto Solicitud de certificación], el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Coordinador Coordinador] procede a designar cada [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisor] del Proyecto, aplicando los siguinetes procedimientos:
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| *Si el usuario del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisor] no tiene el rol requerido:
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| ** Ingresar a la página especial [https://en.oho.wiki/wiki/Special:UserRights User Rights]
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| ** Escribir el nombre del usuario y acceder a su información de rol, en ''Load user groups''
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| ** Activar la casilla ''certification_reviewer''
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| ** Guardar los cambios en ''Save page''
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| * Ir a la [[#project_page|página del Proyecto]], acción ''Edit'', pestaña ''Certification Manager''
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| * En los campos ''Reviewer 1 a 3'', seleccionar el usuario que será [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisor]. | |
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| === Designación del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB]===
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| [[File:user_rights6.jpg|thumb|<small>'''Asignación de rol de Evaluador a un usuario'''</small>]] | |
| De forma similar a como se designan los Revisores, el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Coordinador Coordinador] debe realizar las gestiones para la designación del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB], con la diferencia de que este grupo de usuarios no son relacionados directamente con el Proyecto sino con la revisión de la información del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] y de los [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisores]; para cada integrante del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB], se debe cumplir:
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| *Si el usuario del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Evaluador] no tiene el rol requerido: | |
| ** Ingresar a la página especial [https://en.oho.wiki/wiki/Special:UserRights User Rights]
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| ** Escribir el nombre del usuario y acceder a su información de rol, en ''Load user groups''
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| ** Activar la casilla ''certification_body''
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| ** Guardar los cambios en ''Save page''
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| * El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Coordinador Coordinador] procede entonces a contactar a cada miembro del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB], para dar continuidad a la certificación.
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| === Aprobación del [https://es.oho.wiki/wiki/Proceso_de_certificaci%C3%B3n#Observaciones Documento de certificación] ===
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| == Revisores ==
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| === Análisis de la [[Info Center|Documentación técnica]] ===
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| === Emisión de no conformidades ===
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| === Aprobación del Proyecto ===
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| == Equipo de evaluación de conformidad (CAB) ==
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| === Validación de información del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] y los [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisores] ===
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| === Emisión del [https://es.oho.wiki/wiki/Proceso_de_certificaci%C3%B3n#Observaciones Documento de certificación] ===
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