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| == Compendio de instrucciones de acuerdo al rol en OHO ==
| | [[de:Anleitungen_zur_Zertifizierung]] |
| | [[en:Certification_instructions]] |
| Las instrucciones a seguir para el [[Proceso de certificación]], van a depender del participante y su rol en el proceso. | | Las instrucciones a seguir para el [[Proceso de certificación]], van a depender del participante y su rol en el proceso. |
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| Aquí se presentan los procedimientos específicos para cada rol, en la certificación de un Proyecto: | | Aquí se presentan los procedimientos específicos para cada rol, en la certificación de un Proyecto: |
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| == Aplicante ==
| | * [[Instrucciones para el Aplicante]] |
| El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] inicia y finaliza el [[Proceso de certificación]], para lo cual debe cumplir con los procedimientos que se indican a continuación:
| | ** [[Instrucciones para el Aplicante#Registro en la Plataforma de certificación|Registro en la Plataforma de certificación]] |
| [[File:Applicant account new.jpg|thumb|<small>'''Creación de cuenta de usuario'''</small>]]
| | ** [[Instrucciones para el Aplicante#Carga de datos del Proyecto|Carga de datos del Proyecto]] |
| === Registro en la [[Plataforma de certificación]] ===
| | ** [[Instrucciones para el Aplicante#Carga de la Documentación técnica|Carga de la Documentación técnica]] |
| El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe estar registrado en OHO, a través de: <br>
| | ** [[Instrucciones para el Aplicante#Solicitud de certificación del Proyecto|Solicitud de certificación del Proyecto]] |
| https://en.oho.wiki/wiki/Special:CreateAccount <br>
| | ** [[Instrucciones para el Aplicante#Correcciones del Proyecto|Correcciones del Proyecto]] |
| <br>
| | ** [[Instrucciones para el Aplicante#Recepción del Documento de certificación|Recepción del Documento de certificación]] |
| <br>
| | * [[Instrucciones para los Revisores]] |
| <br>
| | ** [[Instrucciones para los Revisores#Análisis de la Documentación técnica|Análisis de la Documentación técnica]] |
| <br>
| | ** [[Instrucciones para los Revisores#Emisión de no conformidades|Emisión de no conformidades]] |
| <br>
| | ** [[Instrucciones para los Revisores#Aprobación del Proyecto|Aprobación del Proyecto]] |
| | | * [[Instrucciones para el Equipo CAB]] |
| ==== Carga de datos del Proyecto ====
| | ** [[Instrucciones para el Equipo CAB#Validación de información del Aplicante y los Revisores|Validación de información del Aplicante y los Revisores]] |
| Para que el proyecto exista en la plataforma, se debe comenzar cargando su información básica y luego el resto de su documentación. Esto se realiza, ingresando en:<br>
| | ** [[Instrucciones para el Equipo CAB#Emisión del Documento de certificación|Emisión del Documento de certificación]] |
| https://en.oho.wiki/wiki/Special:FormEdit/Project<br>
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| Aquí el usuario debe subir la siguiente información:
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| * Datos básicos - Se debe ingresar la siguiente información:[[File:Applicant project basic.jpg|thumb|<small>'''Datos básicos'''</small>]]
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| ** Nombre del proyecto en tres idiomas.
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| ** Categoría del Proyecto - seleccionar entre los niveles que ofrece el sistema.
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| ** Una ó más imágenes del Proyecto:
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| ** Deben ser imágenes claras, que se entiendan.
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| *** Sin distorsiones.
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| *** Con una resolución adecuada, preferiblemente de unos 600 a 800 pixeles de ancho.
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| ** Palabras clave (Keywords):
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| *** No deben contener redundancias.
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| *** Deben guardar relación con aspectos técnicos del proyecto.
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| *** Mínimo unas cinco palabras clave.
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| ** URL (primera publication): Dirección web de donde se obtuvo la información del proyecto, en caso de existir. | |
| ** Estatus de la traducción - Seleccionar enttre las opciones:
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| *** Sin traducción.
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| *** Traducción automática.
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| *** En proceso.
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| *** Manual.
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| ** Descripción del Proyecto:
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| *** Explicar brevemente en qué consiste.
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| *** Las tecnologías usadas.
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| *** Algunos materiales importantes
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| ** Destacar ventajas como costo, innovación, eficiencia, entre otros.
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| * Campos adicionales - Se trata de campos inicialmente opcionales, constan principalmente de los siguientes aspectos. [[File:Applicant project fields.jpg|thumb|<small>'''Campos adicionales'''</small>]]
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| ** Licencia.
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| ** Fuente.
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| ** Organización.
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| ** Estatus del Proyecto.
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| ** Maduréz del Proyecto.
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| ** Contiene Hardware mecánico.
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| ** Licencia para Hardware mecánico.
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| ** Contiene Hardware electrónico.
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| ** Contiene software original.
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| ** Instrcciones de ensamblaje publicadas.
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| ** Lista de materiales publicada.
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| ** Se cuenta con sistema de gestion de conflictos.
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| ** Se cuenta con sistema de versiones.
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| ** Contiene dibujos en PDF.
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| ** [https://es.wikipedia.org/wiki/Nivel_de_madurez_tecnol%C3%B3gica Nivel de preparación tecnológica (TRL)].
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| <div id="project_page"></div>
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| * Al guardar esta información, se crea en OHO una página con el nombre del Proyecto que se haya ingresado.<br><br>
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| [[File:Applicant project part-list.jpg|thumb|<small>'''Campos de Part List'''</small>]]
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| === Carga de la [[Info Center|Documentación técnica]] ===
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| <div id="part_list"></div>
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| * [[Lista de piezas]]: Es importante ingresar cada pieza y ensamblaje de manera correcta, con la información adecuada y en el orden establecido. La [[Lista de piezas]] se carga en la pestaña ''Part List''.<br><br><br><br>
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| ** Puede ser ingresada manualmente llenando cada campo de información para cada item de la lista.<br><br><br><br><br>
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| ** También se puede cargar el Part list, accediendo a la opción ''Import from CSV'', mediante la cual se puede subir el [https://es.oho.wiki/wiki/Lista_de_piezas#Lineamientos archivo CSV] ya definido. [[File:Partlist-structured.jpg|thumb|<small>'''Archivo CSV'''</small>]]<br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>
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| * [[Archivos CAD]], [[Dibujos técnicos]] y Otros documentos: [[File:Applicant project docs.jpg|thumb|<small>'''Ingreso de documentación técnica'''</small>]]
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| ** Subir un archivo PDF que reuna los planos del Proyecto, ya definidos en [[Dibujos técnicos]].
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| ** Subir la carpeta comprimida con los archivos, ya definida en [[Archivos CAD]].
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| ** De igual manera, subir la carpeta comprimida con los archivos de intercambios, también definida en [[Archivos CAD]]. | |
| ** Subir también cada documento técnico de importancia para el desarrollo del Proyecto.
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| ** Al cargar esta información se debe incluir en el mismo formulario, una imagen o vista que represente al conjunto de planos o documentos que se estén subiendo, esta puede ser una de las imágenes previamente cargadas como se indicó en [[#Carga de datos del Proyecto|Datos básicos]]
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| === Solicitud de certificación del Proyecto ===
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| Luego de cargar la [[Info Center|Documentación técnica]] del Proyecto, el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe realizar la [[Solicitud de certificación]] del Proyecto, con lo que este luego será contactado por OHO para formalizar el proceso, se destaca lo siguiente:
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| * El [[#Registro en la Plataforma de certificación|usuario]] asignado al [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe contar con toda la información requerida para poder ser contactado y verificado.
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| * El Proyecto debe tener ingresados todos los campos correspondientes a [[#Carga de datos del Proyecto|Datos básicos]].
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| * La [[Lista de piezas]] debe haber sido ingresada [[#Carga de la Documentación técnica|correctamente]]. | |
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| === Correcciones del Proyecto ===
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| Si durante la revisión de la documentación del Proyecto, el equipo de Revisores emite alguna no conformidad (''Reviews''), el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe proceder a realizar los correctivos necesarios y editar la información del proyectos de la misma manera en que fue ingresada la información.
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| * El canal de comunicación para recibir las no conformidades es la misma [[#project_page|página del Proyecto]], en la cual el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe iniciar sesión regularmente, estas se visualizan en forma de comentarios superpuestos sobre la [[Lista de piezas]].
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| * Deben ser atendidas las no conformidades en aquellos items marcados como ''Action Required'', por parte de los [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n*Revisores Revisores].
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| * Se deben realizar las correcciones de manera oportuna, a fin de agilizar el proceso de certificación. | |
| * El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante], puede comentar los ''Reviews'' o agregar más comentarios a fin de comunicar por esa vía cualquier aspecto sobre la resolución de problemas. | |
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| === Recepción del [https://es.oho.wiki/wiki/Proceso_de_certificaci%C3%B3n#Observaciones Documento de certificación] ===
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| El paso final del [[Proceso de certificación]], es la recepción por parte del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante], del [https://es.oho.wiki/wiki/Proceso_de_certificaci%C3%B3n#Observaciones Documento de Certificación], para lo cual es contactado por los [[#project_page|canales establecidos]].
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| * El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe leer detalladamente el documento a recibir.
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| * El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] debe aceptar los términos del documento.
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| * Finalmente, el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante], es dirigido a una página en donde puede descargar el documento y llenar algunos campos sobre su experiencia durante el [[Proceso de certificación]].
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| == Coordinador ==
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| El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Coordinador Coordinador], como ente rector por parte de OHO, es responsable del [[Proceso de certificación]] ya que monitorea, habilita e impulsa todas las etpas. Sus principales actividades son:
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| === Designación del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB]===
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| [[File:user rights6.jpg|thumb|<small>'''Asignación de rol de Evaluador a un usuario'''</small>]]
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| El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB] se debe designar y activar, una vez que el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] realiza la [https://es.oho.wiki/wiki/Solicitud_de_certificaci%C3%B3n Solicitud de certificación] del Proyecto, ya que dicho equipo debe participar, entre otros, en la designación de los [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisores].
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| Para cada integrante del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB], se debe cumplir:
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| *Si el usuario del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Evaluador] no tiene el rol requerido: | |
| ** Ingresar a la página especial [https://en.oho.wiki/wiki/Special:UserRights User Rights].
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| ** Escribir el nombre del usuario y acceder a su información de rol, en ''Load user groups''.
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| ** Activar la casilla ''certification_body''.
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| ** Guardar los cambios en ''Save user groups''.
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| * El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Coordinador Coordinador] debe contactar a cada miembro del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB], para notificar sobre sus responsabilidades como Evaluador y así dar continuidad a la certificación.
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| === Designación de [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisores] ===
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| [[File:user_rights2.jpg|thumb|<small>'''Asignación de rol de Revisor a un usuario'''</small>]]
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| [[File:Certification manager.JPG|thumb|<small>'''Designación de Revisor al Proyecto'''</small>]]
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| *Si el usuario del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisor] no tiene el rol requerido: | |
| ** Ingresar a la página especial [https://en.oho.wiki/wiki/Special:UserRights User Rights]
| |
| ** Escribir el nombre del usuario y acceder a su información de rol, en ''Load user groups''
| |
| ** Activar la casilla ''certification_reviewer''
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| ** Guardar los cambios en ''Save user groups''
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| * Ir a la [[#project_page|página del Proyecto]], acción ''Edit'', pestaña ''Certification Manager'' | |
| * En los campos ''Reviewer 1 a 3'', seleccionar el usuario que será [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisor].
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| ** Guardar los cambios en ''Save page''
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| === Aprobación del [https://es.oho.wiki/wiki/Proceso_de_certificaci%C3%B3n#Observaciones Documento de certificación] ===
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| Luego de que el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB], ha realizado la emisión del [https://es.oho.wiki/wiki/Proceso_de_certificaci%C3%B3n#Observaciones Documento de certificación], el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Coordinador Coordinador] debe realizar los trámites respectivos para la aprobación de dicho documento, lo cual incluye:
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| * Visto bueno y firma de Autoridades por parte de OHO. | |
| * Visto bueno y firma de Autoridades por parte de ente certificador externo para la validación según [[DIN Spec 3105]].
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| == Revisores ==
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| Los [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisores] tienen la tarea de analizar técnicamenbte toda la documentación del Proyecto, para lo cual, deben haber pasado por el [[#Registro en la Plataforma de certificación|proceso de registro]] de la misma manera que en el caso del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante]. También debe contar con el rol de ''certificarion_reviewer'', como se indicó en [[#Designación de Revisores]].
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| Cada [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisor] debe cumplir con los aspectos mencionados a continuación:
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| === Análisis de la [[Info Center|Documentación técnica]] ===
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| * Ingresar a la [[#project_page|página del Proyecto]]. | |
| * Analizar toda la información disponible, especialmente, las instrucciones de ensamblaje, lo cual incluye: | |
| ** Referencias correctas entre las partes de los [[Dibujos técnicos]] y la [[Lista de piezas]] .
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| ** Procesos de fabricación para piezas especiales o medios de union bien explicados.
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| ** Coherencia en la información mostrada, debe tener sentido en términos técnicos y de [https://es.wikipedia.org/wiki/Hardware_libre Open Hardware].
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| === Emisión de no conformidades ===
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| [[File:Project comments.JPG|thumb|<small>'''Comentarios en un proyecto'''</small>]]
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| [[File:Project action required.JPG|thumb|<small>'''Item marcado como ''Action required'''''</small>]]
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| En la [[#project_page|página del Proyecto]], se pueden realizar comentarios sobre aspectos técnicos, estos comentarios son la canal en el que se emiten las no conformidades.
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| Se debe emitir un comentario o no conformidad en los siguientes casos:
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| * Falta información para poder clasificar o reconnocer alguna pieza o conjunto.
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| * Falta información sobre algún proveedor (los enlaces a sitios web tienden a ser modificados).
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| * Falta información sobre alguna pieza comprada, para poder ubicarla en los mercados actuales.
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| * Faltan medidas u otras especificaciones en los [[Dibujos técnicos]].
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| * Falta de coherencia en las especificaciones, con respecto al ensamblaje de las piezas. | |
| * Faltan campos en la [[#part_list|Lista de piezas]]. | |
| * Dependiendo del tipo de ensamblaje:
| |
| ** Debe existir para cada pieza, un [[Dibujos técnicos|plano en PDF]] y su respectivo [[Archivos CAD|Archivo CAD]]. (esto último, con la finalidad de que se pueda revisar la información 3D en otoros sistemas CAD distintos del que haya generado las piezas).
| |
| ** Las piezas de impresión 3D, deben estar acompañadas de su archivo STL, además de su [[Dibujos técnicos|plano en PDF]] y su [[Archivos CAD|Archivo CAD]].
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| ** Para circuitos impresos (PCB), se debe incluir las direcciones de sus componentes.
| |
| * En caso de información confusa o errores evidentes, se debe dejar un comentario amigable, señalando la equivocación en el item que corresponda.
| |
| * En caso de problemas con respecto al Proyecto en general, hay un campo extra en la [[#part_list|Lista de piezas]], donde se pueden agregar comentarios.
| |
| * Aquellos items que requieran alguna corrección por parte del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante], deben ser marcados como ''Action required'', en la [[#project_page|Página del proyecto]], acción ''Edit'', pestaña ''Part list''
| |
| * Este proceso se puede repetir mientras existan comentarios o no conformidades con correcciones por realizar y no esten aprobados todos los items de la [[#part_list|Lista de piezas]], a través de la cual, siempre se debe mantener comunicación con el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante].
| |
| === Aprobación del Proyecto ===
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| [[File:Project aproved.JPG|thumb|<small>'''Item marcado como ''Approved'''''</small>]]
| |
| Luego de que se han resuelto, todas las no conformidades, se debe:
| |
| * Marcar cada uno de los item en la [[#part_list|Lista de piezas]] como ''Approved'', en la [[#project_page|Página del proyecto]], acción ''Edit'', pestaña ''Part list''. | |
| * Agregar un comentario final que incluya 'OK, FINISHED'. | |
| * Notificar al [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Coordinador Coordinador], sobre la Aprobación del Proyecto. | |
| == Equipo de evaluación de conformidad (CAB) ==
| |
| El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB] tiene acceso los datos de contacto de los [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisores] y del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante], pudiendo siempre intervenir en la resolución de no coformidades y obteniendo información directa para la emisión del [https://es.oho.wiki/wiki/Proceso_de_certificaci%C3%B3n#Observaciones Documento de certificación].
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| === Validación de información del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] y los [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Revisores Revisores] ===
| |
| Entre algunas de las actividades del [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB], se tiene:
| |
| * Verifica algunas formalidades del Proyecto. | |
| * En conjunto con el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Coordinador Coordinador] Apertura el [[Proceso de certificación]] ya que participa en la [[#Designación de Revisores]]. | |
| === Emisión del [https://es.oho.wiki/wiki/Proceso_de_certificaci%C3%B3n#Observaciones Documento de certificación] ===
| |
| Una vez que el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] haya ingresado toda la [[#Carga de la Documentación técnica|Documentación técnica]], al menos dos veces, el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB] puede emitir una certificación donde se valide el cumplimiento de la [[DIN Spec 3105]]. Esto culmina el proceso de revisión, el cual pudiera ser abierto si:
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| * Alguna persona presenta quejas ante el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB] por:
| |
| ** La publicación de la documentación ya no es accesible total o parcialmente.
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| ** Los términos de la licencia se han modificado y ya no cumplen con los requisitos de la norma [[DIN Spec 3105]].
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| ** Cualquier información relevante ha sido alterada o eliminada de la [[Plataforma de certificación]].
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| * Teniendo en cuenta la importancia de las quejas presentadas, el [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Equipo_de_evaluaci.C3.B3n_de_conformidad_.28CAB.29 Equipo CAB] puede anular la certificación en curso y volver a abrir el [[Proceso de certificación]] una nueva revisión de la [[Info Center|Documentación técnica]].
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| * El [https://es.oho.wiki/wiki/Plataforma_de_certificaci%C3%B3n#Aplicante Aplicante] puede subir nuevamente documentación que ya ha sido certificada y aprobada, en este caso, la misma no requiere ser revisada otra vez.
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